Корпоративное движение информации

Централизованный сбор первичных, итоговых и отчетных данных

На уровне территориально-производственного объединения и юридического лица в целом аккумулируется итоговая информация с различной степенью детализации (отчеты и итоговые аналитические данные). Существует два вида проектных решений по сбору данных в БД корпоративной отчетности (с точки зрения объемов и дробности собираемых данных):

  • отчеты и итоговые аналитические данные (итоги в аналитических разрезах, необходимые для отчетов и анализа)
  • отчеты, итоговые аналитические данные и все первичные данные о зарегистрированных в системе первичных хозяйственных операциях (документы и проводки).

Репликация общекорпоративных справочников

Репликация общекорпоративных справочников - это централизованное распространение и синхронизация элементов справочников и классификаторов (корпоративной НСИ) по всем структурным подразделениям предприятия. Аппарат управления получает возможность централизованно обновлять общекорпоративные справочники: план счетов, справочник контрагентов (справочник "Субъекты" в терминах системы Нордис/2), справочники кодов и курсов валют, статей затрат, элементов затрат, видов продукции и многие другие. Система предоставляет возможность производить реклассификацию корпоративной НСИ и САУ и реформацию учетных данных при переходе от одного учетного периода к другому.

Репликация распределенных справочников

По объективным причинам структурным подразделениям необходимо иметь возможность оперативного пополнения некоторых справочников. К таким относятся справочники "Субъекты" и "Номенклатура ТМЦ".

Новый элемент справочника, созданный в подчиненном структурном подразделении, передается в главную БД, установленную в Центральном аппарате управления предприятия. Ответственный за администрирование корпоративного справочника проверяет наличие элемента-двойника, так как новый элемент справочника не должен дублировать уже существующий и используемый корпоративный элемент, и принимает одно из двух возможных решений:

  • объявить элемент новым элементом корпоративного справочника
  • оставить элемент некорпоративным, т.е. доступным для использования только в том структурном подразделении, в котором он был создан.

При выявлении элемента-двойника в базу данных структурного подразделения, создавшего новый элемент, отправляется предписание переадресовать все ссылки с этого элемента справочника на созданный ранее и используемый корпоративный элемент, с последующим удалением "двойника".

Корпоративный документооборот

Корпоративный документооборот - это обмен электронными документами, такими как акты приемки-передачи ОС, ордеры (накладные) ТМЦ, банковские и кассовые документы, извещения (авизо) и др., между структурными подразделениями при совершении ими взаимных операций. Система Нордис/2 поддерживает различные схемы передачи документов:

  • непосредственно от одного структурного подразделения другому
  • через БД вышестоящей организации (АУП ТПП (ПО), ЦАУ и др.).


Copyright © 2001-2012 Алекта