Справка:

1.    Статья 230 Главы 23 Налогового кодекса РФ требует, чтобы налоговые агенты вели учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно. Формы должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствие с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации, реквизиты соответствующего платежного документа.

Данные требования вступили в силу с 01.01.2011 г.

С 2004 года по 2010 год были другие требования. Текст статьи 230 в предыдущей редакции: "Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации". В периоде действия данной нормы Минфин так и не установил форму. Поэтому налоговые агенты могли использовать самостоятельно разработанную форму или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", утвержденную Приказом МНС РФ от 31.10.2003 № БГ-3-04/583 (письмо Минфина РФ от 21.01.2010 № 03-04-08/4-6).

2. Постановление Правления Пенсионного Фонда РФ от 24.03.2011 № 59п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п" содержит: 

• Новую редакцию формы АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР": в секции "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведения" колонки доначисленных страховых взносов теперь разбиты на две подколонки - "начислено" и "уплачено".

• Изменения по форме СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц": в отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 200 (было 3200).

• Новую форму СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица": форма представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. Сопровождаются формой АДВ-6-4.

• Новую форму АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица": форма представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 года.

• Новую форму АДВ-8-1 "Актуализация лицевого счета застрахованного лица": Документ заполняется территориальным органом ПФР.

• Изменения в справочниках: 

  • Особые условия труда;
  • Исчисляемый трудовой стаж;
  • Исчисление страхового стажа;
  • Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности;
  • Выслуга лет;
  • Условия для досрочного назначения трудовой пенсии;
  • Территориальные условия;
  • Коды категорий застрахованного лица.

• Новую редакцию Приложения 4 "Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных)" к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п.