С 1992 года компания «АЛЕКТА» реализовала более 200 проектов, связанных с разработкой и внедрением корпоративных информационных систем. На сегодняшний день самый крупный проект – это внедрение системы Нордис/2 в ООО«ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» - организации, имеющей 3-уровневую структуру управления, включающей около десятка производственных объединений, почти 60 территориально-распределенных предприятий с более чем двумя десятками видов деятельности. Чтобы реализовать проект такого масштаба силами одной компании в течение 4 лет, необходимо было, в первую очередь, создать команду профессионалов и обучить их технологии внедрения ИС.
Разработанная компанией «АЛЕКТА» методология основана на международных и российских стандартах и подтверждена 20-летней практикой. При ее разработке использовались современные подходы в управлении проектами. Методология эффективна на всех фазах жизненного цикла проекта, особенно при идентификации, разработке и мониторинге проекта.
Для успешности любого проекта необходимо понимание важности выбора стратегии ведения проекта – планирование будущей КИС. Поэтому основой методологии является проработка проекта создания информационных систем на этапе управленческого консалтинга с целью ее интегрирования в общую систему управления предприятием. В зависимости от объективных условий и поставленных задач, стратегия ведения проекта может предполагать последовательное создание системы (набор согласованных проектов) или создание типового решения с целью его тиражирования в структурных подразделениях.
Из нашей практики мы выделили условия, необходимые для успешности проекта:
Контроль объема проекта. Границы, цели и ожидаемые результаты проекта внедрения четко определены. При этом полностью должны отсутствовать сомнения относительно поставленных в проекте целей и успешности выполнения обязательств. Управление объемом обеспечивается согласно установленной процедуре.
Сотрудничество. В проекте задействуются ресурсы компаний Заказчика и «АЛЕКТА». В рамках проекта возникают различные организационные и технические задачи, которые решаются совместными усилиями в целях своевременного устранения проблем. Сотрудники работают в соответствии с четко определенными процедурами.
Квалификация. Квалификация проектной команды «АЛЕКТА»; напрямую влияет на качество проекта внедрения. Члены проектной команды являются экспертами в своей сфере деятельности. Ожидаемые результаты проекта и цели проекта, а также возможные риски четко определяются перед началом проекта внедрения.
Своевременное принятие решений на всех уровнях управления обеспечивает соблюдение согласованных сроков выполнения проекта.
Во всех проектах мы уделяем особое внимание обеспечению этих условий, поэтому все реализованные нами проекты выполнены на 100%.
Основные составляющие методологии управления проектами
Буклет о НОРДИС/2