Задачи раздела предназначены для автоматизации оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета наличия и движения скважинного оборудования - насосно-компрессорных труб (НКТ), штанг насосных (ШН), штоков сальниковых устьевых (ШСУ), штанговых глубинных насосов (ШГН) и других видов оборудования, необходимого для добычи нефти из скважин. Основное назначение функциональности – ведение оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета скважинного оборудования в разрезе скважин, т.е. получение в аналитическом учете для каждой скважины данных об установленном на скважину оборудовании с отражением всех необходимых аналитических характеристик.

Функциональность предназначена для ведения учета на следующих видах предприятий (производств):

• Предприятиях добычи нефти и газа (АУП ТПП, НГДУ) – предприятия, занимающиеся непосредственно добычей нефти и газа, включают в себя подразделения (цеха) добычи нефти и газа – ЦДНГ.

• Сервисные предприятия по капитальному и подземному ремонту скважин (или сервисные предприятия) (УРС, УПНПиКРС) – предприятия, занимающиеся капитальным и подземным ремонтом скважин – подъемом подвески (колонны НКТ и ШН), отбраковкой и заменой оборудования, спуском новой подвески.

• Предприятия по хранению и ремонту скважинного оборудования (ЦТБ, ЦБПО БНО, БПТОиКО) – предприятия, занимающиеся заготовлением, хранением, отпуском, а также отбраковкой и ремонтом скважинного оборудования (в качестве основного вида деятельности либо вспомогательного, например, в рамках более общей деятельности по заготовлению и хранению МТР для производства).

Функциональность охватывает следующие основные фазы эксплуатационного цикла скважинного оборудования:

• поступление на склады (базы) предприятий по хранению и ремонту нового оборудования от заводов-изготовителей (поставщиков);

• передача со складов (баз) в эксплуатацию - передача оборудования бригадам ЦПРС и ЦКРС сервисного предприятия для проведения ремонта скважин;

• возврат использованного оборудования на склады (базы) от бригад ЦПРС и ЦКРС сервисного предприятия, отбракованного при проведении ремонта скважин;

• отражение операций подъема оборудования из скважин (снятия со скважины) и спуска в скважину (установки на скважину) в ходе проведения ремонта скважин предприятия добычи нефти и газа;

• передача оборудования в ремонт и возврат из ремонта на предприятиях по хранению и ремонту;

• списание отбракованного и не подлежащего ремонту оборудования на предприятиях по хранению и ремонту.

Функциональность позволяет отражать данные о наличии и движении скважинного оборудования на складах (базах) хранения предприятий по хранению и ремонту. Движение скважинного оборудования в складском учете отражается на основании первичных документов - актов поступления ОС, актов списания ОС, накладных на внутреннее перемещение ОС, товарно-транспортных накладных (ТТН).

На основании введенных документов формируются актуальные остатки скважинного оборудования на складах (базах хранения). При этом для документов по завозу на скважины и вывозу со скважин (ТТН) обязательно указывается скважина, на которую или с которой произведен завоз/вывоз оборудования и, соответственно, имеется возможность получения данных какое оборудование и на какие скважины завозилось, а также какое оборудование и с каких скважин вывозилось.

Основным документом оперативного учета, отражающим факт проведения капитального (подземного) ремонта скважины, а также фиксирующим движение оборудования, связанного с данным ремонтом является Акт на замену подвески в скважине. При вводе данного документа в систему отражаются данные о завозе и вывозе оборудования на скважину, а также данным о фактически поднятом из скважины оборудовании и фактически спущенном в скважину оборудовании.

При отражении данных о фактически поднятом из скважины оборудовании система производит сверку с наличием оборудования на скважине по данным оперативного учета. При наличии отклонений (расхождений) данных учета от данных акта на замену подвески (с фактически поднято/снято) на основании заключения комиссии в системе производится последующее отражение в бухгалтерском учете операций оприходования излишков или списания недостач (на убытки, виновных лиц и т.д.).

На основании данных складского и оперативного учета производится отражение данных о наличии и движении скважинного оборудования в бухгалтерском и налоговом учете (учет амортизируемого имущества) с формированием необходимых документов - актов приемки-передачи ОС, накладных на внутреннее перемещение ОС, а также начисление амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета.

На каждом этапе документооборота ввод данных в систему производится на основании данных (документов) предыдущего этапа, что позволяет исключить двойной ввод информации и сократить трудозатраты на ведение учета и получение актуальных отчетных данных.

Функциональность реализована на базе единого информационного пространства системы Нордис/2 т.е. на всех этапах используется единая нормативно-справочную информация (НСИ) (в частности, корпоративные справочники скважин, спецификаций оборудования, состояний оборудования, подразделений, МОЛ, контрагентов и т.д. и т.п.).

Функциональность позволяет вести количественный учет оборудования в нескольких единицах измерения (например, учет насосно-компрессорных труб в погонных метрах, штуках и тоннах).